Teams ja Zoom pollit - näin pääset alkuun

Teamissa ja Zoomissa pollin (kyselyn) luominen ja sen aktivoiminen hoituu käden käänteessä. Tästä blogipostauksesta löydät vielä tarkemmat ohjeet, joiden avulla pääset alkuun näppärästi.

Teams:

Teamsissa voi luoda reaaliaikaisia polleja, jotka ovat monivalintoja, quizejä tai aivoriihityyppisiä ajatuskarttoja eli “word cloud”. 

 Ohje:

• Luo aikataulutettu tapaaminen
• Klikkaa kalenterissa ajastettua tapaamista
• Valitse “Chat with participants” (tämä vaatii sen, että olet tapaamista luodessa lisännyt pakollisiin osallistujiin yhden osallistujan sähköpostiosoitteen)
• Seuraavaksi valitse “add new tab” + -merkki oikeassa yläkulmassa
• Valitse “Forms”
• Luo poll

Kun aloitat Teams kokouksen, sinulla pitäisi nyt näkyä yläreunan valikossa myös kuvake “forms”. Sitä klikkaamalla voi valita minkä pollin haluaa esittää yleisölle. Anonyymit tulokset näkyvät reaaliajassa. Halutessaan pollia luodessa voi valita, että pollin tekijä näkee vastaajien nimet. Hyvin samanlainen prosessi tehdään Zoomissa, kun halutaan luoda poll.

Zoom:

Zoom tarjoaa mainioita mahdollisuuksia yleisön aktivointiin eikä ne rajaudu pelkästään monivalintakysymyksiin. Zoomissa voi aktivoida yleisöä muun muassa yhdistystehtävillä ja monivalintatehtävillä. Vastaukset ovat anonyymejä, mutta asetuksista voi valita vaihtoehdon, että vain kokouksen host näkee vastaajien nimet.

Ohje:

• Kirjaudu sisään Zoom-verkkoportaaliin (Zoom).
• Napsauta navigointivalikosta “meetings”
• Valitse joku aikataulutettu kokous, johon haluat lisätä polleja. Jos sinulla ei ole suunniteltua kokousta, tee kokous.
• Selaa sivun alareunaan löytääksesi polls/quizzes (kyselyt/tietovisat) -välilehden.
• Aloita pollin luominen napsauttamalla + Luo.
• Valitse poll-näkymän yläreunasta, minkälaisen pollin haluat luoda.
• Kun poll on luotu, se tallentuu kirjastoon, josta voit käyttää sitä myös muissa kokouksissa.
• Voit tarkastella luomiasi polleja siirtymällä kohtaan "meetings -> polls".

 Samoin kuin Teamsissä, kun aloitat Zoom-kokouksen, sinulla pitäisi nyt näkyä alareunan valikossa myös kuvake “polls”. Sitä klikkaamalla voi valita minkä pollin haluaa esittää yleisölle. Anonyymit tulokset näkyvät reaaliajassa. Halutessaan pollia luodessa voi valita, että pollin tekijä näkee vastaajien nimet.

Näillä ohjeilla pollien luominen onnistuu helposti.

Ei muuta kun yleisöä aktivoimaan!

Miksi pollit ovat mainio keino murtaa jäätävän hiljaiset kokoukset? Tutustu tästä miten ja miksi polleja kannattaa käyttää.